“填写报销单”这件麻烦事儿,可能就快消失了

Abacus在英文中的意思是“算盘”,这个正在Y Combinator训练营里准备月底Demo Day的团队正在做的事情是简化报销流程。如果你需要报销,不用攒着发票怕丢了,不用回到办公室再填写报销单再经过部门负责人批准、财务签字等繁琐的流程(如果你在一个大公司可能更有体会),如果你的公司买了Abacus服务,这个软件就可以解决了。

它的使用过程是:用户注册时需要绑定自己的银行卡,打开软件后可以直接输入报销的金额,剩下的步骤就很像发微博——假如你今天在星巴克和客户喝咖啡,你可以用文字描述你在做什么,定位(使用Foursquare的数据),并且可以加标签,例如“见客户”。Abacus的创始人Omar Qari告诉我,每个买了Abacus服务的公司,只要其中一个员工创建了一个标签,其他人再输入时,这个标签就会自动出现,避免重复输入。

screen1

不要以为标签只是为了有趣。它的作用相当于填报销单或打发票时的“事项”或“分类”。员工加了标签实际上就是在帮财务分类报销信息。

它也有“贴发票”这一步——给你的发票拍照。完成这些操作发给负责人后,在界面下方会有“批准”或“拒绝”的选项,“还可以像Mailbox那样滑动操作”,Omar Qari说。如果负责人需要进一步确认报销信息,可以在这个界面中发表评论,就像普通的即时通讯工具那样,双方都可以随时看到结果。

k 

这样就完了吗?当然不是。Abacus还强调“一天内结算”的功能。你能看到在他们的产品截图中的报销信息是按照时间倒叙排列,尚未报销的在最上面,已经完成的则在下面。“我们的系统每天结算一次,也就是说,公司财务注册时用的公司账户会在第二天就把员工申请报销的费用转入员工使用的银行账户。”Omar Qari说。

这很像Square Cash让用户用电子邮件互相转账的功能。关于Abacus如何解决支付的流程,另一位创始人Josh Halickman说Abacus并不直接和银行联系,使用ACH(Auto Cleaning House)自动交换中心,也就是美国处理银行付款的主要系统,在美国被银行广泛接受,“因此Abacus在美国支持所有银行发行的银行卡”。Josh Halickman说。

这个正在YC训练的项目刚刚发布一个月,收费标准是每个注册员工每月5美元。

订阅更多文章

你可能感兴趣的: