网页应用Assistant.to,比秘书更高效地帮你安排会议时间

Assistant.to

我的老板Thomas Luo不止一次地抱怨用邮件沟通会议时间是一件多么效率低下的事情——通常由一方提出会议,但是又不想显得太过粗鲁,于是先礼貌性地问对方,“什么时间你合适?”在对方给出时间之后,如果不合适,这样的对话还得通过邮件来回好几次。要是之后又多了新的日程要改动时间,那简直就像是飞机选座一样,要在双方的日程和日程中间选择到一个空儿,没有三、四封邮件是挑不定时间的了。

现在,和这样低效率又耗费时间的邮件沟通说拜拜吧。

Assistant.to是一名前Saleforce.com员工Jonathan Woolf制作的网页软件,他正是看到了Salesforce公司里的销售人员、市场人员还有人事每天要和人进行那么多会议,进而增加了很多邮件沟通的时间,而想到建立这样一款工具的。

Jonathan说,选择将它制作成一款网页软件,就是看重它方便使用、不需要用户进行任何额外动作这样“轻量级”的特性。这是因为他注意到,在职场中,人们对于碰面时间的沟通通常都通过邮件来完成,而很少有人会愿意仅仅为了更快的安排会议去下载应用或者程序,所以和邮箱进行捆绑相比,网页的形式最为合适。

Assistant.to上,会议的一方可以在日历中标注出愿意会面的一个或多个时间段,这个表格就会通过邮件直接发送给会议的另一方。而接受方只需要点选一个自己也合适或喜欢的时间,这个日程就会自动加入进双方的日历之中,形成一个日程计划。这个应用中,已经设定了时区的自动转换。当有一方需要改动日历的时候,Assistant.to会检查新选择的时间段是否对方仍然可以会面。

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Assistant.to非常容易传播,尽管收到邮件的一方并不需要安装Assitant.to就能对会议邀请进行回应,但至少会带来知晓度——比如说我自己,就是在和另一名美国科技媒体记者的邮件中,看到了这款应用后立马转化为它的用户的,也有一些硅谷科技圈的“大忙人”在为Assistant.to背书,比如我们此前报道过的Guy Kawasaki。如果愿意的话,还可以将自己有空的时间段放在Assistant.to的网页上,供想要会面的人查看并直接在网页上点选。

为了保护隐私,确保日历的私密性,Assistant.to只会显示用户选择的空余时间段,而并不会读取日历的内容。除了记者外,Assistant.to的目标用户是销售、市场和公关人员、HR或人事人员以及秘书等,这些人的工作和大量的会议密不可分,同时也能让Assistant.to在其邮件中得到密集的曝光。

这款软件仍然是免费的,因此曝光带来的用户转化率相当高。“现在我们只希望越来越多的人能知道这个应用,因此采用免费模式(freemium)。”Jonathan Woolf说,“未来会考虑对重度用户收费,比如那些每天要安排5-7个会议的人士,并且开放给他们一些更高级的功能,诸如自定义日程表样式。我们也会和一些会议类服务提供者合作。”

Assistant.to此前的名字叫做Try Betty,现在该网站的URL也仍然还保留着这个名字。不过未来,他们即将正式把所有服务都更名为Assitant.to,因为随着他们的服务范围越来越广,不再只是内部方便自己的工具,有人向他们投诉,Try Betty这个名字带有性别歧视和对人的冒犯。Jonathan对PingWest说:“我们本来是想说,这个应用就像是私人秘书一样帮你安排会议时间,她的名字叫Betty。Assistant.to更客观,但对我来说反而有点无聊,不过也更利于走向更大的市场被更多人所接受。”

值得一提的是,目前Assitant.to只能安排两方参与的会面时间,团队正在开发让多方参与的会议安排系统。Jonathan说,尽管目前这款“轻应用”只能让人们很粗略地安排会面的时间,在测试阶段,这已经足够让他看到了市场对这个产品的需求很大。

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