专注于小团队任务管理,Pragmatic.ly怎样把协作工具做得“小而美”

第一次听到Pragmatic.ly这个产品名字的时候,人们很难会把它和一个中国团队联系起来。对于一个以汉语为母语的人来说,Pragmatic(务实的)着实是个“生僻字”。不过好消息是,创始人叶玎玎打算尽快组织团队进行头脑风暴,给产品起一个新的好记的名字。

Pragmatic.ly就是该产品的网址,读者直接在浏览器输入即可。由于最初是面向美国用户的,所以取了Pragmatic这样一个“复杂”的名字。作为一个团队协作工具,Pragmatic这个词也寄托着这个产品“务实”的核心精神。

我在进行了几天的试用后,感觉还是相当顺手的。Pragmatic.ly在核心功能上虽然非常单一,但思路非常清晰,做的“少而精”。用一个当前些许俗气的词来形容,就是“小而美”。你不会受到额外的干扰,Pragmatic.ly的操作逻辑自然地引导用户实现高效的协作。

如下图所示,进入用户的管理界面,我们看到了简明的三栏式设计。

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第一栏包括任务列表和团队成员列表,中间栏罗列的是对应列表的所有任务,而最右栏则是具体任务的详细内容以及讨论区域。简言之,从左至右就是列表——任务——内容的三步嵌套,简单明快。

对任务管理来说,第一栏提供了一个总目录,罗列了当前的工作计划和成员;第二栏负责的则是进度管理;第三栏的作用是提供实施细则与讨论。其中,在第三栏中用户可以将任务指派给特定成员,并设定时限、优先级以及上传附件。所有的成员都可以在下方进行实时的讨论。

不仅如此,Pragmatic.ly还设计了通知中心。这样如果用户不在电脑前,下次登录后就可以收到位于屏幕右上角的通知提醒,不会错过团队的信息。

Pragmatic.ly在设计上给我的最大感受是:简约至极。为什么这么说,因为我在进行一些关键操作(比如创建任务、添加附件等)时,根本用不到按钮。Pragmatic.ly的设计在尽可能地简化人们的操作过程。比如添加任务时,只需点击回车键(没有什么发布按钮);上传附件时,只需从桌面拖拽即可(当然也有按钮操作方式);调整任务进度时,也只需要点住具体任务进行拖放即可。

此外,添加任务、搜索任务也都可以通过“n”、“/”等快捷键来呼出。

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目前,Pragmatic.ly为用户提供了30天的免费试用,之后就要升级到特定套餐。创始人叶玎玎告诉我,之所以不走freemium而选择free trial模式,“ 一方面是想给用户提供一致的体验,另一方面是直接基础服务收费,我们想花时间专注在给用户提供更好的服务,而不是思考怎么从免费用户那里赚钱”。

而Pragmatic.ly,叶玎玎说,就是给用户提供一个协作工具,帮助他们更高效地管理任务,没有要做成平台的意思。至于知识管理这方面,未来或许会考虑与第三方工具的用户互通,通过类似于OAuth2 这样的认证方式,使用户可以授权在其他服务上使用。Pragmatic.ly将一致专注于任务管理上。

在谈到移动端的发展计划时,叶玎玎告诉我他们将在9月份左右先推出基于HTML5的移动应用,分布在iOS、Android以及Windows Phone等多个平台上,然后他们会进行具体平台的优化。

由于特殊原因,Pragmatic.ly目前只支持英文的FastSpring付款系统,还没有连接支付宝。不过叶玎玎表示国内用户的支付问题会尽快解决。

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