如何治好拖延症?日事清利用“四象限法则“帮你做日程管理

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时间管理、日程管理、自我提升是一个永不停止的话题,无论是个人还是团队,良好的任务规划和管理,都工作高效进行的保障。与自有OA系统的大型企业不同,对于中小型团队,尤其是创业团队来说,一个高效的日程管理工具能帮助其更好的协调整个团队。

日事清是一个基于“四象限”法则的日程管理应用,所谓四象限法则:将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型,让后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配,之后再进行下一步的处理。

日事清也遵循了这个规则,在网页端登陆之后,左侧是收集箱,用来收集一切的想法和事件,无论是什么样的事情,这样能保重清空你的大脑,让大脑更加轻松的去处理“思考”这件事。中间最大的区域就是四象限法则的分布结构,每一项在收集箱内的条目都可以拖到任何一个象限当中,最右侧是日历表,用来切换日期,有日程的日期会在数字旁边进行标注。

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日事清与其他日历应用最大的区别就是你找不到设置时间的功能,需要的只是将你要做的事情分级。这么做的好处很明显——强化了事件重要性的排序,让你更有条理的处理每一件事情;它的坏处也很明显——去掉了时间的设置,让应用场景有了过多的局限性。如果我添加了一条重要且紧急的电话会议,但时间与地点的提醒还需要添加到另外的应用中来解决。

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日事清的另外一项功能是提供团队协作的服务,在小型团队协作之中,项目的规划、任务的分配,以及进度的及时反馈都相当的重要。团队的领导人要有对每个人的工作有一个合理的分配,同时还要根据工作进行的进度调整。而团队每个人之间也需要一定程度上了解到队友的工作进度。在日事清的团队功能里,提供了对团队中每一个成员的日程和回顾的监督功能,但是缺乏管理员的工作分配功能。由于没有提醒功能(这项功能完全可以加进去,毕竟在加入团队成员的时候已经绑定了邮箱),所以并不适合用来发放、分配任务。

从个人日程管理来说,日事清提供了一个比较新鲜的方式——四象限法则,基于这个基础,用来管理一些没有明确时间线的任务还是比较合适与高效的。但是对于团队功能来说,缺乏提醒功能和任务分配功能是相当致命的问题。Google的团队协作功能其实并不算好用,虽然提供了完善的功能,但在国内使用的流畅度上是致命的问题。所以如果日事清能在功能上更加完善的话,也许很多小中型团队会用它替换掉手中的Google Apps。

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