周报写到手抽筋?让“日事清”帮你自动生成工作日志

有过几年工作经历的人,对工作日志形式的企业汇报制度应该都不陌生——无论是像百度、360这样的大型互联网公司,还是普通的中小型传统企业,很多部门都会要求员工按天或者按周提交一个工作报告,来告诉老板你这段时间做了什么事。

对于员工来说,写工作日志其实是一件费时费力又很无趣的事,写过的人肯定都深有体会;对企业来说呢,工作日志写的最漂亮,其对企业基本上也没有产生什么新的价值。而这项制度之所以如此普遍,很大程度上是企业想借此来追踪员工的工作量,进而实现某种形式的制约。

好了,既然工作日志在企业中有如此大的需求量,而其整个生产流程又如此繁琐,那么我们有没有可能来自动生成你每天、每周的工作日志呢?答案当然是肯定的,日程管理和协作平台日事清就正在做这样的事情——帮你自动生成工作日志。

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虽然现在面向企业的项目协作和管理产品多种多样,但日事清目前的想法就是从工作日志这个需求量巨大的点慢慢切入到这个市场中。

在日事清的四象限日程管理界面中,用户可以按照“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“不重要不紧急”四个纬度来安排自己的工作计划。当你在日程界面中勾掉某个事件后,日事清会记录对应的时间点,这样以来,最终它就可以用这些数据帮你自动化的生成每天甚至每周的工作日志。你再也不需要动手去写周报了。

当然,解决了员工写的问题之后,还要解决企业如何查看的问题。在以前,大家通常的做法就是每个人单独写好自己的周报,然后通过邮件发送给对应的老板。毫无疑问,这又是一个异常折腾的过程。不过,在日事清这里,部门成员可以建立一个群组,然后通过这个界面就可以看到每个成员的日志和日程信息。可谓设置一次就可以一劳永逸了。

对于企业来说,它需要的往往仅仅是日志,至于每个人怎么安排自己的工作,老板们八成也没精力一一过问,所以其看中的是一个能方便员工写、方便自己管理者查看的日志平台,这些功能日事清现在都已经可以满足。不过,对于员工来说,竟然你能自动生成,我何必还去写呢,不如就把工作计划打到日事清的日程管理里,来让程序自动生成好了。

不难看出,日事清通过日志功能反过来切入到员工的工作日程中可谓顺理成章。对于一个日程管理工具来说,只要你能把用户聚起来,接下来你能扩充的事情就很多了。所以,在日程和日志管理之外,日事清还为企业用户准备了看板的功能。在看板里,一个项目或者一个团队可以一起跟进某个板块的内容。

就像Teambition准备根据不同行业对项目协作工具的需求来设计模块化的产品一样,日事清也准备根据为“看板”设计不同类型的模板,进而满足不同类型用户的需求。这两者一个在从前端满足用户需求,另外一个则尝试在后端做一些类似的工作。

总结来说,日事清正在做的事情就是以工作日志为切入点,进而把更多的日程和项目管理服务传送到个人和企业用户中去。在项目管理这个领域,一方面很多企业觉得找不到适合自己的工具;另一方面呢,又有很多创业者在做着大致类似的事情。对于日事清来说,个人觉得首要的问题是改进一下工具的流畅性,我在这两天使用时已经遇到了多次卡顿的情况。

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