善用第三方工具,让Evernote变成更灵活的“外部大脑”

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Evernote作为在欧美地区最受欢迎的App之一,在得到了一个很文艺的命名“印象笔记”的同时进入到了中国,架设了自己的服务器,让用户更加稳定快捷的使用这款应用。从早期版本开始,Evernote就开放了自己的API,让众多第三方软件能够将自己的数据保存到Evernote中,就像他们一直倡导的一样,让Evernote做个人的“外部大脑”。

最近,越来越多的第三方应用开始支持数据导入到印象笔记,“大脑”也有了越来越明确的分区,可以做很多复杂的分类归档工作,但对于许多人而言,这可能是一件比较繁杂的工作,但擅用一些组件式工具,就能很快的简化它们。

Ever Memo:快速记录脑中的想法

脑中的灵光乍现常常转瞬即逝。而从打开印象笔记、选择笔记本到创建笔记的路径太长,打开某个GTD的软件进入收集箱,也没有那么迅速,如果无法快捷的记录想法,那么随手记录的好习惯也难以建立。

Ever Memo就是为了解决这一问题的App,它的界面十分简单,瀑布型的排列没有过多的按钮和操作方法。每次启动时都会直接进入新的笔记编辑界面,只需将其绑定你的印象笔记账户,那么每当你在 Ever Memo中创建一个新的笔记时,它都会被自动同步到印象笔记对应的笔记本中,好让你在空闲时再来规整这个笔记本中的内容,这样,你的任何想法都不会丢失。

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Tevy:简化记录步骤提升记录效率

虽然印象笔记也提供了丰富的字号、板式,但是如果你使用移动设备的话,编写起来就没那么顺畅了,尤其是编辑常用到的删除、撤销、修改、插入等。Tevy 的用途就在这里,与Ever Memo不同的是,Tevy适合你在移动端输入大量的文字时候使用——它提供了光标回退、前进、撤销、重复等动作,并且可以添加多种格式,例如文章、列表,或待办事项。同样,所有的新建笔记都会与印象笔记进行同步。有了Tevy,除非你要去查找以前的内容,否则几乎不需要打开印象笔记,一切输入工作都可以交给Tevy来完成。

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Noteshelf:手绘App的不二之选

有些用户喜欢在iPad上手写记录一些事情,与打字、截图相比,手绘这个古老而原始的方式恰恰是不可替代的,因为手绘能更直接地反映脑中的想法。Noteshelf是我用过最好的手写记录软件,它功能完善,无论是笔记本的种类还是笔的种类都十分丰富。还提供放大模式、手腕接触模式,并支持现在市面上能买到的很多专业触控笔产品。

这一套设备加上Noteshelf,完全可以代替所有的传统笔记本。当然,如果你愿意的话也可以打字或者截图。Noteshelf也支持添加标签和标签搜索过滤,不过最近的版本更新之后,它还支持导入到印象笔记当中。虽然导出的是一整张图片,无法在印象笔记中修改,不过利用印象笔记强大的标签、分类功能,可以更方便地在积累了大量的手写笔记之后进行查找。

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SmartTM:逆向导出的待办事项

之前三款App都是将内容导入到印象笔记中的,这么说起来显得印象笔记变成了一个彻头彻尾的“仓库”。这么理解就有些片面了,SmartTM就是一款从印象笔记中导出数据的应用,它可以将印象笔记中的笔记本或者标签内容导出,直接形成待办事项。

待办事项是很多用户最常用的一项功能,你可以专门在印象笔记中设立一个待办事项笔记本,然后向这个笔记本中添加内容。当你需要处理时,就打开SmartTM来分配、管理;当你需要回顾信息时,就打开印象笔记,一切了然于心。

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其实印象笔记的用法远不止这些,可以将数据方便的导入到印象笔记中的优质App也有很多。我会在以后的文章中逐步将其拿出来分享。每一个App都有自己的长处和缺陷,重要的是使用他们的方法,善用工具,可以让生活变得更加轻松,顺畅。

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