Google如何控制员工的设备来保证公司安全性?

看来在 Google 试图把所有的用户都笼络到自己的平台之前,他们已经在公司内部做到了这一点——Google 的员工原则上不能使用竞争对手的产品,在使用包括电脑和手机等在内的设备时也会受到公司内部的各种政策限制。当然 Google 这么做有一个很好的理由——出于安全性的考虑。

Google 禁止员工使用竞争对手的产品,并开发了自己的替代品?

如果一名 Google 员工在自己的 iPhone 上使用 Dropbox 或者 Fantastical 的话,那么他/她的账户授权就会被 Google 远程擦除。Google 在员工的 iPhone 上安装了企业安全设定应用,以此来控制员工的设备。

AllThingsD 采访的一名前 Google 员工半开玩笑地说,Google 之所以发布 Google Drive 的原因之一是他们需要一款内部的文档存储工具来替代 Dropbox。如果 Google 要禁止员工使用 Dropbox 以及其他的外部工具,那么他们就必须向员工提供相应的替代品。

Google 经常”收买“员工,让他们更加情愿使用公司的替代品

虽然 Google 经常能够在内部向员工提供替代品,但并不是所有的员工就会因此而理所当然地接受。Google 有自己的办法让员工更加心甘情愿地使用公司的替代品,并接受公司对员工设备的控制,而这种办法通常是提供一些好处来对员工进行”收买“。

例如,Google 在员工的 iPhone 上安装企业安全设定应用的同时,会替员工支付他们的通讯费用。Google 鼓励员工使用 Android 手机和平板的同时,会免费赠送他们 Nexus 手机。

Google 限制员工使用自己的电脑,Windows 系统也在限制名单之内

Google 对员工电脑设备的控制则更为严格,他们原则上并不允许员工使用自己的电脑,甚至限制员工使用 Windows 系统。如果员工要使用 Windows,就必须向经理提交申请,解释自己在工作中用到 Windows 的重要性和必要性。

”我们(Google)仍然希望由公司来为员工购买电脑,员工可以享受到我们的公司折扣等。“Google 的 CIO Ben Fried 说,”我们必须知晓员工所使用的设备是我们了解的、可控制的,我们必须知道设备是什么时候安装的补丁,还有什么人使用了这台电脑,这些信息对我们来说非常重要。当涉及到笔记本电脑时,我并不信任 BYOD。“

Chromebook 是唯一的例外,Google 的员工可以使用他们自己的 Chromebook。Fried 称这是因为 Chromebook 是相对简单的设备,也不会存储多少与用户相关的信息。

Google 经常会收购或开发一些公司或工具,Google 员工若是使用这些服务会得到额外的”好处“。例如 Google 员工若是使用一款叫做 Trips 的旅游工具的话,就能够得到抵扣部分航班费用的积分,因此员工也会很乐意使用 Google 内部的购票系统。

这样做真的好吗?

的确有不少员工会乐于接受 Google 的慷慨,尽管这会牺牲掉一些自由。虽然Google 这么做能为企业带来更高的安全性,但这也意味着他们自己先行”困入“了自己的平台里。试想一下,“我们需要一个 Dropbox,那我们就自己做一个吧”,这样的决策毕竟不会总是发生的。

Larry-Page-and-Sergey-Brin

(图片中为设计对白)

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