创业公司应该拥有怎样的办公室?豌豆荚办公室背后的设计团队有话说

熟悉 PingWest 品玩的读者或许知道参观科技公司的办公室是我们的一项“传统”,尤其是那些有趣好玩、富有特色的办公室。

通常情况下,办公室是一家公司企业文化的集中体现。Facebook 新园区带给人的是一种“有钱任性”感觉,摩托罗拉芝加哥总部容易让人感受到摩托罗拉、Google、联想三股文化的混搭,LinkedIn 美国总部是硅谷多元开放文化的一个小缩影,阿里巴巴旧金山办公室无形中彰显了“帝国外交部”的实力…

除了这些成(tu)熟(hao)的科技公司,我们还参观了不少创业公司。“超级高校” Coursera 的办公室扑面而来是一股高校学习风,智能手表 Pebble 办公室的极客气息很是浓厚,“最具 Google 范儿”的豌豆荚办公室设计得小清新感十足。

那么可能有人会问:科技公司,或者说科技创业公司的办公室应该什么样?PingWest 品玩采访了豌豆荚办公室背后的设计团队 INWAY Design,他们有话要说。

INWAY Design 创始人吴卓浩表示,很多时候,国内创业公司在选择办公室的时候都是一窝蜂的集中在写字楼。集中式工位、拥挤环境、一台台电脑,说实话很像是大网吧。

设计师出身的吴卓浩对办公环境有着强烈的执念。在他看来,一个设计合理的办公室应该对员工的工作效率、身心健康、娱乐活动等等方面都是有利的,而不是造成损害。

以豌豆荚位于北京市东升科技园的办公室为例,吴卓浩介绍称,创业公司的办公室应该拥有六大系统:办公系统、会议系统、休闲系统、餐厅系统、绿化系统、导览系统

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办公系统是六大系统中的首要环节。在设计时,应该考虑到办公方式的多样化。员工不应该局限在只是坐在办公桌前工作,高桌办公、站立办公、休闲区域办公等等都可以被充分考虑进去。

值得注意的是,办公桌的长宽高、材质、色彩布置,座椅材质、舒适度,墙体的设计、材质,办公区域容纳人数、电源接口、用电负荷等等都是需要重点考虑的。一方面,这些因素关系到办公室空间的利用效率,另一方面也关系到员工的健康。

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会议系统也是六大系统中不可缺少的部分。不同规模的会议室拥有不同的使用功能。一般情况,办公室可分为三种:最小的 3-4 平米,一个圆桌、四个座椅,适合面试、私密谈话等等;中等的 10-14 平米,一个长条桌、八个座椅,适合团队讨论、主题性会议;最大的几十到一百平米,适合公司全体会议、对外媒体活动等。

“在这三类中,中型会议室是使用频率最高的”,INWAY Design 办公体验设计团队负责人赵文婷介绍说:“如果办公室空间较小,可以在大会议室中添加隔层,从而将一个大会议室分割出 2-4 个中型会议室,提高空间利用率,以免造成闲置浪费。”

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休闲系统可以让员工劳逸结合,保证身体健康,提高工作效率,增加相互之间的了解和友谊。休闲系统一般包括公共活动区、工位间小休闲区和娱乐室。懒人沙发、桌上足球、咖啡饮料当然不能少。

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有些创业公司会提供员工免费餐饮,在设计餐厅系统时,取餐台、收餐模式、就餐区域、行走通道、水吧、库房等等都是需要考虑的要素。现在,很多科技公司(例如豌豆荚)都倾向于将餐厅设计成休闲咖啡馆的样子,而非完全敞开式的就餐环境。

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绿化系统能给予紧张的工作环境轻松绿色的氛围,同时也可以起到隔离工位区与休闲区、净化空气质量的作用。

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办公区域稍微大一些的科技公司都会设计时考虑到导览系统。餐厅、打印间、饮水间、洗手间、出口、电梯、疏散图等等都需要指示出来。你知道对员工来说,最需要的指示标是什么吗?赵文婷告诉我,答案是会议室。原因嘛,自己想…

实际上,并不是所有创业公司都拥有齐全的六大系统,毕竟不是所有公司都像豌豆荚一样拥有一个 9000 多平米的办公场地。很多时候,20-30 人规模的初创公司仅拥有一间 150 平米左右的办公室。然而,这并不意味着小区域办公室就不能有设计感。

提到这里,赵文婷举例子谈到了初创公司厘米脚印。今年 1 月份,INWAY Design 刚刚设计了它位于朝阳区北苑媒体村 200 平米的办公室。

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办公区域背后是一面黑板漆展示墙。当需要召开全体会议时,员工可以直接坐在原位,转向面对黑板墙就行。并且,黑板墙还可以用来写产品开发流程、一周安排等等。

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会议室可以容纳 10-20 人左右,适合一般的初创公司。开放的玻璃设计能够直接看到工位区,使得空间不会显得太过紧凑。

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玻璃墙面上方有一个可以垂直下拉的投影幕布,它可以多功能使用,平时可以用来简单开会,员工也可以一起休闲看电影。

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上图中右下角是一个小圆桌,适用于面试或小型讨论。黑色挂壁电视前有一片空旷区域,可以作为 Xbox 游戏区,双人对战空间是完全足够的。

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懒人沙发、图书角、观景吧台、站立办公桌,这些都不需要占用太多空间,而且能起到轻松休闲的作用。

对初创公司来说,餐厅、导览系统可以省去。

从厘米脚印的例子中,你会发现:虽然空间小,但一个办公室的“五脏六腑”都基本上完整拥有。虽然不像豌豆荚那样有强烈的公司个性,但也是一个不错的工作环境。

吴卓浩认为,Google 给所有科技公司做了一个办公室设计的榜样,但不是所有公司都有条件像 Google 那样。很多时候,创业公司需要首先考虑的不是所谓的公司文化,而是如何让员工提高工作效率、保持身心健康,以及培养团队协作、鼓励创新精神。

此外,创业公司还应该关注每个员工的需求,让员工都能有归属感,甚至参与到设计之中去。例如,手绘涂鸦、自制小物件等。

看到这里,你可能也清楚了创业公司的办公室应该是什么样。国内创业公司中的佼佼者知乎新办公室马上也要投入使用了,届时,PingWest 品玩再带你去一睹为快。

 

其他有关互联网公司办公室设计的详细信息,INWAY Design 团队发布了一份《互联网创业公司办公体验指南》可供参考。

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