工作时间自行定制、员工沟通不用 Email,这家公司真是有些特别

30 多位员工分布在 10 多个不同的城市、同事之间沟通完全不用电子邮件、每天要求员工至少要步行一公里并做记录、每年要求员工至少读 12 本书并写下书评、工作时间可以自行定制……在如今以这个以比拼努力付出为基调的创业大环境下,像 Tower 这样的团队应该会显得很特别,所以 PingWest 品玩就和他们的联合创始人刘畅聊了聊。

团队如何协作?

当我们看到一家员工如此分散,甚至没有集体办公室的公司时,大家除了联想到自由的气息外,可能都会有该如何组织公司运营的疑问。碰巧的是,这个团队做出的产品就是给团队协作用的。他们在的产品页面上为 Tower 打出的口号是:你的网上办公室。

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作为一款团队协作产品,刘畅觉得如果自己人开发的工具都解决不了自己公司远程办公协作的问题,那又如何去说服客户?所以现在 Tower 团队成员虽然分布在 10 多个不同的城市,但团队平时的协作却主要依靠 Tower 以及 IM 工具钉钉来完成。员工用 Tower 上集成的视频功能来开每周的例会、用文字在任务板上写下自己的想法、用钉钉这样的 IM 做即时的沟通,紧急的情况下当然也用电话,但电子邮件却已经在团队成员之间被弃用了。

现在,整个 Tower 团队都用远程办公的方式工作,而随着 Tower 功能的完善,它也已经足够支撑整个团队的远程运营,因此地域已经不是协作的障碍了。

灵魂和身体,至少有一个在路上

解决了工作协作上的问题,这个用“彩程(My Color Way)”作为名称的公司在成立之初就希望至少能搭建个有趣的团队,追求一种不一样的公司文化。这样以来,即便员工是分散的,也不至于让大家在工作之外就感受不到集体的存在。

从今年开始,Tower 会要求每个同事每天至少要走 1 公里路,每年至少要读完 12 本书,并且还在 Tower 上建立了专门的项目来进行管理,每一公里都要有记录,每一本书也必须要有书评。刘畅称这是希望大家「灵魂和身体,至少有一个在路上」。

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员工工作照片

在刘畅看来,大家在创业的同时,也别忘了自己创业或者选择一项工作最本质的需求是什么。在 Tower 团队中,即便是在中国的员工也能自由地安排工作时间,而不是被公司的制度催着走。这样大家应该能多陪陪自己的家人、孩子,能够更多的去享受生活。

刘畅本人的作息情况:

每天 7:30 起床,8:00 送小孩去学校,8:30 开始工作到中午 12:00,吃完午饭我会到外面散步半个小时,随便走走,看看这座城市。回来读书半个小时后开始工作,持续到下午 6:00 左右,如果有需要,会中途去接小孩放学,中间大约会耽误 30 分钟的时间。

虽然自由,但也有些遗憾

对于需要每天坐班的员工来说,Tower 团队的工作模式或许让人羡慕,但对于长期处在自由状态的员工来说,当在与同事隔离的环境中呆久了也难免会有些遗憾。

由于团队太过分散,像周五工作完同事一起聚个餐的场景在 Tower 员工身上就很难发生。长期以来,这也就让员工在除工作以外的其他关系方面就相对比较薄弱。毕竟,人更多的是群居动物。

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丽江集体办公

为了解决这个问题,Tower 给出的办法是:让大家集中办公一段时间。在 2014 年,Tower 就把团队拉到丽江集中办公一个多月。从效果来看,工作成效其实并没有什么变化,好处就是大家更熟悉了。所以刘畅表示以后这种方式还会继续,但是可能不会是一个月那么久,1-2 个星期应该会更合适。

目前,Tower 30 人左右的团队分布在加拿大、台湾、北京、哈尔滨、杭州、成都、上海、昆明、大理、武汉等地。这个网上办公室的成员们希望自己曾经工作过的地方能一起组成完整的 Tower 世界地图,愿这些五彩缤纷的想法最终能够实现。

题图来自:海洛创意

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