Google 员工偏爱的 7 个 Gmail 技巧,你用过吗?

Google 前员工 Rodolphe Dutel 在 Buffer 上分享了 7 条他在 Google 时经常使用的 Gmail 技巧,这其中有些或许你已经知道了,但对每一条都熟悉的用户应该也不多吧?

下面我们就来看看 Rodolphe Dutel 都提供了哪些小技巧:

1.取消“已经发送”的邮件

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工作过程难免会遇到些意外情况,让你想立刻撤回刚刚发出去的邮件。在 Gmail 中,Google 贴心的提供了延时发送选项。用户可以在“设置——常规”里开启撤销发送功能。这样,你就可以在错点发送按钮的情况下,撤回将要发出去的邮件。

Google 在这项设置中提供了 5 秒、10 秒、20 秒、30 秒四个选项,这也就意味着邮件最多只会延时 30 秒。

2.在撰写邮件时插入固定的内容

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当你需要在多封邮件中输入一大段相同的内容时会怎么做?有些读者或许会说当然是复制粘贴。但如何这段固定的内容有多种形式呢?这个时候你或许就需要 Canned Responses 这款来自 Gmail 实验室的小工具了。它可以帮你记住多种文本状态,你只需保存一次就可以在撰写邮件时随时调出来了。

如果想开启这个功能你需要把 Gmail 设置为英文,然后在实验室里搜索“Canned Responses”就可以找到这个工具了。中文界面下搜索不到。

3.离线使用 Gmail

Gmail 的这个功能很多人应该都知道了。在设置里有离线选项,用户开启之后可以在没有网络的情况下阅读、搜索、归档邮件。

4.暂停收邮件

如果你是一个强迫症用户的话,看着浏览器标签上 Gmail 收件箱的新邮件数字不断上涨,免不了要去看看又有哪些新邮件。一来二去,时间也就被一次又一次的浪费掉了。这个时候你可以使用 Inbox Pause 这款 Chrome 扩展来暂停 Gmail 收取新邮件。至于暂停的时间用户可以自己设定。

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你看完了或许会说,与其这样还不如直接把 Gmail 这个标签页关掉。不瞒你说,其实我也是这么想的。但 Chrome Web Store 的数据显示这款扩展有 11379 名用户,安装它的人,欢迎站出来告诉我一个理由。

5.取消订阅各种推广邮件

unsubscribed

如果你之前没听说过的话,Unroll.me 的这个功能还是挺有用的。简单来说,由于我们经常会用邮箱注册一些网络账户,这难免就会让自己收到各种各样的推广邮件。一些有节操的厂商可能会在邮件中提供明显的退订按钮,但也总有一些邮件看完之后怎么也找不到退订按钮在哪。这个时候,你只要登录 Unroll.me,它就可以把各种订阅的邮件归类,你能很清晰地看到哪些是自己想要的,哪些是该退订的。

6.两步验证保障安全

这其实不是新功能了,我之前也用过,但后来觉得太繁琐就把取消了。开启这个功能后,你需要在手机上安装一个名为 Google Authentication 的应用,它会随机生成各种数字,然后你每次登陆 Gmail 时都要输入这串数字。这也,即便别人知道你的密码也没法登陆你的 Gmail。

具体的开启步骤可以看这个 Google 官方提供的教程。

7.获取邮件状态信息

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在我们使用 iMessage、WhatsApp 这样的 IM 工具时,用户可以看到自己发送出去的信息对方是否收到、是否查看了,但在使用 Gmail 时,我们却不知道收件人是否查看了自己发送的邮件。

如果你想解决这个问题的话,Sidekick 这个 app 就是答案。它可以根据对方处理你邮件的状态给你发送一些对应的提醒。

图片来自:站酷海洛创意Buffer

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