微软正式推出Office 2016,这是我们的简单上手体验

Office 2016终于正式发布了——这是差不多三年来,Office的首次重大更新。

世界上已经有超过12亿人在使用Office,它早就已经成为了一个隐藏着各种复杂功能的巨无霸。而Office 2016乍看上去,界面没有什么太大的变化,那些按钮还老老实实地待在它们原来在的地方,但实际上,它增添了很多新的细节,随之改变的是它的定位,从个人的生产工具,变成了团队的协作工具。正如它的口号一样,The new Office takes the work out of working together,新的Office关键词就在于:协作。

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协同编辑功能现已加入Word, PowerPoint豪华午餐

协同编辑功能应该是新Office最大的亮点。

无论是在 Word, PowerPoint和OneNote里,你都可以邀请团队成员来协作编辑,给他们开放不同的权限,而且——你可以实时看到对方在文件里的输入情况。

04. Word 2016 Real Time Typing

这其实已经是Google文档最基本的功能,但是对于Office来说,也算是“重大更新”,毕竟它此前只出现在网页版的Word里,现在已经全面登陆桌面版本。如果你也像我一样有一个喜欢盯着别人写稿的老板(并没有),这个功能确实很适合。

另外,Skype(终于)也整合到了Word、Excel等服务里,方便人们在处理文档时进行语音或者视频对讲,或者进行屏幕共享。

02. Office 2016 Skype for Business Integration - Chat

另外,多设备同步也进展到了同进度的程度,也就是说,你可以在电脑上打开一个文件,然后在移动平台上再打开的时候,它会处于一样的状态。

还有Office Planner,它可帮助团队组织自己的工作,并能够创建新计划,组织和分配任务,设置日期,使用可视仪表板和电子邮件通知功能更新状态。

当然,协作就肯定离不开多平台。现在Office真正地实现了“全平台”的概念,从Mac到PC、从云端到桌面、iOS、Android和Window……想想微软CEO纳德拉在Salesforce大会上居然使用了iPhone来做演示,那么新版Outlook里会整合Google的云服务也不是那么让人惊讶了。

搜索

无论是用Word还是Excel,我最常见的举动就是,在各个功能栏里点来点去,寻找某个按钮在哪里。而Office新增加的“告诉我”(Tell me)功能,相当于一个搜索框,可以帮助你迅速找到适当的Office功能或命令。比如你输入“动画”,那么插入动画的功能就自动弹出来了(简直救星)。

14. Office 2016 Tell Me

另外,“智能查找”可以把网络中的查找结果直接引入正在编辑的文件,这样最大的好处是,你不会需要离开当前的文档而跑去搜索引擎……我想了想,我在写这篇文章的时候,因为要查资料而跑到了搜索引擎上,结果不知道怎么看了几段喵星人的视频,心满意足地回来写稿时,发现资料其实还没有查到。嗯,一定是因为我没有用“智能查找”功能。

13. Office 2016 Smart Lookup - Ribbon

一些新服务

尽管基本的几款软件都没有出现大变化,但是Office 2016里还出现了几项新服务。

一项叫做GigJam,它现在还只提供预览版,但是将在2016年成为Office 365的一部分。微软团队在介绍它时,称其“为团队完成任务、改革商业流程提供了前所未有的全新方式”,但是在演示中,感觉它是一个很……奇怪的协作工具。它可以让你和对方分享文件、视频通话等,当然还有和微软语音助手Cortana结合。

GigJam还是有一个很酷炫的功能,比如你可以用手指在屏幕上圈出你想要分享的内容,而如果其中的某个数据或者细节不想让别人看到,直接在那个部分上画个叉,它就会在对方接收到的版本里隐去。

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另外一个感觉很不错的新服务叫做Sway。事实上,这次体验会的邀请函就是通过Sway发出,页面很漂亮,但是连他们的PR都说,我搞不太懂这个东西。

它有点像是Word和PPT的混血儿,或者是一个简单的建站工具。你可以把照片、文字,视频等拖到相应的模块,就可以创建和共享交互式的一页式(OnePage)站点。利用它已有的模块,即使是一个没有太多建站经验的人,也可以做得非常漂亮。

24. Sway - Design Tab

最赞的是它直接整合了搜索功能,当你需要什么素材的时候,直接在搜索框里输入,就有可能可以找到合适的素材,简直太方便了有木有!(当然版权问题也要注意。)

最棒的是,它是完全免费的;让人沮丧的是,它是纯网页版的,想用它的前提是你得能忍受它实在算不得快的响应速度。如果你用过网页版的Office,你就知道我在说什么。

 

Outlook

新的Outlook……真的还有人在用桌面版的Outlook么?只能说iOS上的Outlook还是做的很用心。它会把邮件自动分成“Focused”和“Other”两类。“Focused”基本就等同于重要邮件了,它会不断学习你对邮件的处理行为,从而更好地把重要邮件提取出来。不过,这就有点像是用了短信拦截软件之后,你总忍不住会去看一下什么垃圾短信被拦截了——邮件也一样。

另外不得不说,Outlook和Sunrise日历的结合非常棒。

中国福利:微软官方版PPT模板大全

除了上面这些功能,此次微软还首次针对中国Office用户推出了特别功能——OfficePLUS服务。虽然名字听上去很高大上,但是其实就是个素材库好么,里面有很多原创PPT模板、实用文档、数据图表等可以让人们下载。

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