沉淀所有工作成果,有道云笔记的协作平台是这么帮团队提高效率的

企业级团队协作工具领域涌入了大批新玩家。去年,著名的个人笔记工具Evernote正式推出了企业版,开始了由个人工具向协作平台的转型,不久前,Evernote在每年一度的EC4大会上正式公布了群聊功能和为工作资料查找优化的Evernote Context,“记录一切”的slogan也变成了“你的工作平台”。这似乎是一个更有想象力的方向:就在几天前,团队协作新秀Slack因为1.2亿美元的新一轮融资而受到了整个业界的关注。在国内市场上,Evernote的竞争对手——有道云笔记,也迈出了向协作工具转型的一步。

昨天,网易有道云笔记正式推出了旗下的云协作产品。新的产品允许企业团队在这个协作平台上管理资料,又可以通过内置的通讯工具进行沟通。来看看有道云笔记的“进化”方案:

对于新用户来说,你现在可以直接通过最新版的有道云笔记进入有道云协作了。从界面上看,整个有道云协作被划分为三块。左边是群列表板块,中间是团队资料管理板块,右边是团队即时通讯板块。

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在群列表板块,每个用户可以免费创建5个群、能加入的群数量则没有限制。看上去这和当初QQ群的思路比较类似。由于有道云协作主要依靠群来组织协作,所以用户可以围绕项目、职能部门或者兴趣来创建各种各样的协作群。

在团队资料管理板块,群成员可以共享、整理各种各样的资料,无论是Office文档、PDF、图片、笔记还是普通的表格。团队成员针对文档和表格可以实时协同编辑,版本管理功能则可以保存所有的修改记录,这和Google Docs的理念几乎类似。虽然支持的文件种类比较多,但有道云协作限制单个文件大小为200MB,单个群的免费空间为5GB。

就像现在很多团队把微信或者QQ群作为协作沟通工具一样,作为一个云协作工具,有道也在产品中集成了一个即时通讯板块。当然和微信或者QQ群不同,有道云协作把沟通和资料管理整合到一起了,团队成员可以一边对特定的文档、项目进行沟通讨论,一边实时修改、评论相关的内容。

当然,由于亚洲已经是一个移动世界,所以有道也没忘记在移动端推出对应的协同工具。不过和PC版分三个栏目不同,移动版有道云协作把即时通讯设为了主要的界面。用户在这里可以收到各类文件修改通知。

目前,官方透露,有道云笔记已经有近3000万用户。这或许能够成为有道相对于纯协同工具来说的优势,毕竟已经有了这么大的用户基础,把这些云笔记用户引流到新推出的云协作工具上也许会比从0做起容易一些。

图片来自:Shutterstock

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