“报销项目不够具体,回去重填!”

“发票与报销内容不一致,打回!”

一提起报销总是让人头疼,员工要事无巨细地手动填写各项明细,财务也要花大量精力审核发票和录入系统,无形中就浪费了许多人力资源。如何更“聪明”地提高报销效率?新一代智能工作平台百度如流推出的智能报销,用AI解决报销中的麻烦事,现已在手机App版正式上线。具体怎么用?一起来看看吧。

(如流推出智能报销功能)

扫描、拍照、语音,用AI随时随地轻松记账

首先,如流借助AI技术,不仅可以轻松实现无纸化报销,更能让员工随时随地都能记录自己的花费。以报销餐费为例,收到发票后,员工可以在如流上扫一扫发票的二维码,或者拍下发票照片,AI技术将自动识别出公司主体、发票类型和金额等等,生成消费记录。如需补充细节,则在“费用说明”里进行简单填写即可。

(员工拍照或扫描发票,系统自动识别)

智能的语音填报,更加解放双手。比如说出“昨天晚上十点加班打车回家58元”后,AI语音技术能自动识别这笔报销为交通费,时间为昨晚10点,金额为58元。动口不动手,一句话搞定报销明细。

(员工语音说出报销信息,系统自动识别)

当然,除了拍照、扫描和语音,员工们依旧可以选择手动填写报销信息。相比等到月底写在纸上统一上报,随时随地在App上填报即方便又能避免遗漏。

(员工通过如流App随时随地填写报销信息)

月底勾选记账记录,快速生成报销单。

月底时,员工在记账记录中勾选,就能生成自己的报销单。由于已提前录入发票信息,财务不用再次录入,工作流程也得到简化。另外针对一些定额报销项目,在如流智能报销体系内,还可实现无人审核化快速报销。

(员工可选中任意消费记录生成报销单) 

而不仅是日常报销场景,在差旅方面,百度如流智能报销也发挥着极大价值,带来诸多便利。从订酒店机票到接送机再到差旅市内交通,均可实现对公结算,管理者只需审批差旅申请更省心、员工无需垫付更轻松。

百度如流的智能报销,用AI技术替换人工进行填写、录入发票,提高了公司财务报销的整体效率,也降低了成本和人力投入,从细节中实现降本增效。

在企业拥抱智能的转型大潮下,如何选择匹配自身发展的财务管理平台,打造更加数字化、智能化的管理流程,都将成为当下企业需要面对和思考的问题。