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华为终端商用平板赋能国家电网有限公司无纸化办公 助力数字化转型

2022年4月20日

4月20日,华为举行商用办公新品发布会,带来由商用笔记本、商用平板、商用台式机、商用显示器、商用智慧屏、商用穿戴、商用打印机组成的7大系列商用产品家族,并为政府及教育、金融、能源、制造、交通、医疗六大行业带来定制化、场景化解决方案,持续为政府及企业智慧赋能。

图源:华为
图源:华为

华为终端的政府及企业行业解决方案,具备设备、软件和云服务三大层面的优势:华为终端拥有丰富的商用产品线,硬件制造标准严苛、坚实可靠,可满足政企的不同需求;依托HarmonyOS带来的标准定制能力和开放能力,满足组织或企业对终端设备的多维管理需求;基于华为云为企业打造HEM解决方案,实现自动化设备部署,提升运营效率,保障企业数据安全,助力政企数字化转型。

以电力行业为例,华为商用平板无纸化方案解决了国家电网有限公司的痛点,依托2万余套华为平板,打造了无纸化会议系统。华为商用平板 C5助阵下,无纸化会议系统可有效支撑国家电网有限公司各类会议安全便捷高效召开,并使会议材料得到充分利用,充分提高了会议组织管理与绿色办公水平,开启无纸化智慧办公时代。

 图源:华为
图源:华为

无纸化办公会议,贯通会前、会中、会后的全流程

在国家实施“双碳”(碳达峰、碳中和)绿色发展战略的背景下,2021年10月国务院发布《2030年前碳达峰行动方案》,引导企业主动适应绿色低碳发展要求。2022年政府工作报告也指出,“加快形成绿色低碳生产生活方式”。持续推进生产、生活与消费方式的绿色转型,正成为全社会的共识。办公领域的数字化、无纸化得到高度关注,成为政企低碳绿色转型的重点方向。

企业方面,随着国家电网有限公司各项业务不断深入发展,各类会议种类多、频次高。会议组织过程需要消耗大量人力物力,同时还存在效率低、局限性大、容错率低等问题。通过无纸化会议系统建设推广,可有效支撑各类会议安全便捷高效召开及会议材料的充分利用,提高会议组织管理与绿色办公水平。华为携手国家电网有限公司,在商用平板C5基础上开展终端设备安全加固,通过API接口开放,企业定制服务,配件集成,形成标准化会议终端定制方案,截止目前累计交付2万余套专用终端设备。

 图源:华为
图源:华为

以华为商用平板 C5作为会议终端,国家电网有限公司实现了会议组织、会前准备,会中查阅批注、邮件及语音发送,会后材料存档、历史会议查阅等完整的、全过程的无纸化应用,单次开会可节约纸张1万张,碳减排0.18吨。截至目前,华为商用平板累计支撑国网系统各类会议无纸化应用千余次,累计节约用纸约1000万张,有效节约综合办公经费,助力国家电网有限公司提质增效。

智能软硬件生态,满足会议高效协作需求

无纸化办公并不是简单减少或者取消纸张的使用,而是要通过智能办公终端和数字生态,将纸质资料转变为电子资料,将传统办公流程转到线上。华为商用平板同时具备“高品质+高性能”两大特性,并且配置了一系列基于移动应用办公的智慧功能,改变企业现有的工作运作模式。国家电网有限公司无纸化会议系统通过华为商用平板 C5查阅会议材料、批注、材料存档等操作,不仅节约了纸张,还大大提高了企业办公、运营效率。

 图源:华为
图源:华为

华为商用平板 C5搭载鸿蒙系统,通过多项内核优化,带来流畅体验,能满足政企用户的日常办公需求。更为关键的是,华为商用平板 C5搭载平行视界、华为分享、智慧多窗等系统级功能,为办公交互、传输提供更加智慧高效的解决方案。例如国家电网有限公司在召开会议时,与会者通过华为商用平板 C5搭载的无纸化会议系统,可以便捷查阅会议文件,通过手写笔及键盘,轻松批注会议文件、记录会议要点,让会议更高效、更便捷。而当与会同事之间需要分享文件、图片等资料时,可以通过华为分享极简、高速地完成传输。此外,华为商用平板 C5支持丰富的移动设备管理扩展能力,提供定制化企业管控软件,以满足企业的设备管理、应用策略、策略管理、网络管理等软硬件管控需求。

服务器级加密,保护企业用户数据安全

对于国家电网有限公司等政企用户来说,数据安全是重中之重。华为深度洞察客户需求,凭借强大研发实力,让企业用户体验全场景智慧化便捷体验的同时,保证数据传输的安全可靠。

 图源:华为
图源:华为

华为在平板基础上开展终端设备安全加密,实现服务器级别加密储存、账号安全管理,稳妥保障客户信息数据安全。基于HarmonyOS系统,国家电网有限公司的无纸化会议系统支持精细化权限管理,使只有相应权限的用户,才能查阅会议材料。

“双碳”目标的实现,需要全社会多维度持续发力,无纸化智慧办公就是政企重要的方向。目前,华为终端已经服务全国政企客户25000+,覆盖31省,拥有丰富的服务经验和成功案例。未来,华为终端商用办公产品将在“品质、智慧、可靠”DNA的加持下,并依靠完善的软硬件生态能力,持续为政府及各大企业构建能力开放、安全可靠的行业级产品解决方案,助力数字化转型。

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