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校宝系统好不好用?系统化解决校区前台业务痛点

2022年6月28日

校宝系统好不好用?说起前台这个职位,很多人会第一时间想到这个岗位设置的工作内容就是接待任务。但培训学校的前台不同于其他行业,教育机构的前台身兼多职,很多人要做好自己最基本的本职工作,还要做好后勤保障工作、胜任课程咨询师这个角色。

从前台日常工作内容来看,前台还承担着收付款、订单打印、签订合同等工作。在过去,学员报名支付渠道各异,人工做账对账操作复杂,交易明细难以追踪,统计一旦出错,容易引起家校纠纷,损害机构形象。

现在机构只要使用了校宝教培管理系统,选课、付款、订单打印、合同签署等环节全面线上化,帮助机构建立规范的报名流程,全面提升机构品牌信誉,让家长安心报名。

从报课方式上,支持机构线下办理报名,家长也可在线上商城购买课程,多种报读方式随意选择;支持针对单个商品或是整个订单进行打折或是金额扣减,收费更加灵活。机构可直接扫码收款或是发送付款码给家长,线上收款超低费率,流水随时可查,安心收款。

在实际业务场景中,校宝教培管理系统支持创建学员的储值账户,家长充值后可用于学费扣减,老师也可进行金额赠送。同时,也支持先报名再缴费,一笔订单可多次补缴,欠费记录一目了然,便于财务对账。

校宝教培管理系统为机构量身定做的电子合同也大大提升了前台的工作效率,在保证规范运营有效避免纠纷的前提下,机构办理报名后即可批量发起签署,家长无需到校就能签合同,报名体验升级。同时,在合同管理上,海量合同云端存储,机构可以随时查看、下载,无需专人专地存管合同。校宝教培管理系统通过系统化的解决方案为机构管理运营降本提效。

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