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受国内启发,春光马来西亚员工活用飞书多维表格

2024年11月25日

随着越来越多的中国企业走出国门,飞书正成为全球团队高效协作的桥梁。

在这些企业的外国员工中,他们对如何用好飞书*、利用飞书解决自己的业务问题,有着自己的的想法,在海外,这些企业也举办起了横跨大洋的飞书效率先锋大赛。

在马来西亚的春光科技,老员工 Christmas 切身经历了数字化转型的每一步。从最初的纸质流程到本土软件,再到全面上线飞书,他不仅见证了技术的迭代,也亲身参与了工具的应用创新。

他在一线的实践让我们看到,好工具不仅能提升生产力,还能激发创造力,跨越文化、语言的界限,让优秀的案例在全球生根发芽,释放更大的价值。

同时,他也让我们看到:好产品能激发创造力并带来生产力这件事儿,是没有国界的。

九年前,马来西亚的 Christmas 以车间技术学徒的身份加入春光科技(马来西亚)公司,随后开始涉足供应链领域的工作。在他眼中,学习新事物并非难事,“心态不佳则看啥都是问题,付诸行动自然就有答案。”

身为这里的老员工,Christmas 历经了公司数字化转型的各个阶段。从 Excel 到本土付费软件,再到飞书,他们逐步构建起了完备的数字化系统。“起初接触飞书时,感到陌生与畏惧,人类往往害怕改变,所以才有舒适圈一说。”他接触飞书始于公司的培训,“春光科技(马来西亚)公司内部基本以英文交流,线上培训却是中文,我们都依靠同步翻译的英文字幕来学习。”

详尽的培训以及可靠的 IT 支持,使他有足够的信心将飞书深度应用于业务之中。在 IT 的协助下,他们搭建起了一整套请假审批系统。不仅如此,目睹国内员工“发货单追踪”的案例场景后,他们深受启发,照搬并稍作修改,便拥有了一张适用于海关申请场景的多维表格。“如今在家就能审批和查看数据,也不必担忧文件丢失。”他表示。

“飞书具备诸多前所未有的功能。”为了让大家都能使用飞书,Christmas 逐个部门去劝说、展示,“大家都极为配合,因为只有共同用起来,才能真正让流程在飞书上顺利运行。”

写在最后

目前,诸如华住、传音、蔚来汽车、霸王茶姬等客户都选择飞书作为自己征战全球的协同利器。这背后不仅得益于飞书具备业界领先的安全合规能力,飞书丝滑的功能也让从管理层到普通员工都体验了无时区办公的好处。

不仅如此,越来越多的外国飞书效率先锋们,也给了出海企业人才发掘新的启发。我们相信,全球一线员工爱用并愿意主动去探索的工具,将成为越来越多出海企业的选择。

*不同用户选择方案不同,部分用户海外服务由飞书海外版 Lark 提供。

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